Trachtenverein Treuchtlingen
fränkische Tradition im Naturpark Altmühltal
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Als     personenbezogene    Daten    gelten    sämtliche Informationen,    welche    dazu    dienen,     Ihre    Person    zu    bestimmen    und    welche    zu    Ihnen    zurück    verfolgt    werden     können    –    also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.  Umgang mit Kontaktdaten Nehmen    Sie    mit    dem    Websitebetreiber    durch    die     angebotenen    Kontaktmöglichkeiten    Verbindung    auf,    werden    Ihre    Angaben  gespeichert,   damit   auf   diese   zur   Bearbeitung   und   Beantwortung   Ihrer   Anfrage    zurückgegriffen   werden   kann.   Ohne   Ihre   Einwilligung werden diese Daten nicht an  Dritte weitergegeben.   Google Analytics Diese   Website   nutzt   den   Dienst   „Google   Analytics“,   welcher   von   der   Google   Inc.   (1600   Amphitheatre   Parkway   Mountain   View,   CA 94043,    USA)   angeboten   wird,   zur   Analyse   der   Websitebenutzung   durch   Nutzer.   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Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät  zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist  nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen  zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt. Hier finden Sie weitere  Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.:  https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de    Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung Sie als Nutzer erhalten  auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über  Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur  Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht  auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer  personenbezogenen Daten. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung zur  Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.  Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte an den Anbieter unter den Kontaktdaten im  Impressum   Datenschutzerklärung  Vorwort  Im   Verein   werden   personengebundene   Daten   erhoben,   verarbeitet   und    genutzt   sowohl   unter   Verwendung   von   automatisierten  Datenverarbeitungsanlagen    als    auch    in    manueller    Dokumentation.    Der     Verein    unterliegt    damit    den    Anforderungen    des Bundesdatenschutzgesetzes  (BDSG) sowie der ab 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU- DSGVO). Der Verein hält diese und zusätzliche Gesetze und Vorschriften zum  Datenschutz ein. Die   Datennutzung   ist   nur   zulässig,   sofern   es   eine   Vorschrift    des   BDSG,   der   EU-DSGVO   oder   einer   sonstigen   Rechtsvorschrift erlaubt oder  der Betroffene eingewilligt hat. Einwilligungen   können   auch   durch   Kinder   und    Jugendliche   erfolgen,   sofern sie   in   der   Lage   sind,   die   Konsequenzen   der  Verwendung   ihrer   Daten   zu   verstehen.   Sofern   eine   derartige    Verständnisfähigkeit   zu   verneinen   ist,   muss   für   die   Datennutzung die  Einwilligung eines Sorgeberechtigten erfolgen.   Erhebung personenbezogener Daten durch den Verein  Erhebung von Daten der Vereinsmitglieder Folgende Daten sind zur Verfolgung  der Vereinsziele und zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erhoben: a) Name b)  Adressen c) Geburtsdatum d) Eintritt, Austritt e) Ehrungen f) Gruppe im Verein g)  Funktion und Tätigkeit im Verein h) Bankverbindung Alle weiteren Daten, die vom  Verein im Rahmen der Aufnahme als Mitglied, der Anmeldung zu Veranstaltungen oder  sonstigen Datenerhebungen erfolgen, sind freiwillig. Hierauf wird bei Erhebung der  Daten hingewiesen. Zu   den   freiwilligen   Daten   im   Rahmen   der   Verwirklichung    der   Vereinsziele   sowie   der   Verwaltung   und   Betreuung   der   Mitglieder gehören  in nicht abschließender Aufzählung unter anderem: Telefonnummer,    E-Mail-Adresse,     Erklärungen    zu    Urheberrechten    und    Rechten    am    eigenen    Bild,     Bekleidungsgrößen, Namenstag,   Teilnahmen   und   Platzierungen   an   Wettkämpfen    außerhalb   des   Vereins   sowie   Qualifikationen,   die   außerhalb   des Vereins  erworben wurden.   Erhebung von Daten Dritter Der   Verein   erhebt   Daten   von   anderen   Personen    als   von   Vereinsmitgliedern   (Lieferanten,   Gästen,   Zuschauern,   Besuchern,  Teilnehmern   an   Veranstaltungen)   soweit   dies   für   berechtigte   Interessen   des    Vereins   notwendig   ist   und   keine   besonderen Schutzbedürfnisse der Betroffenen  bestehen.  Erhebung von Daten von Besuchern des Internetauftrittes des  Vereins  Der Verein erhebt und speichert keine Daten bei Zugriff auf seinen Internetseiten.  Speicherung personenbezogener Daten  Der    Verein    trifft    geeignete    Maßnahmen    nach    Stand    der    Technik,    um     die    Sicherheit    personengebundener    Daten    in automatisierten     Datenverarbeitungssystemen    sowie    manuellen    Dokumenten    zu    gewährleisten.     Der    Verein    schließt    -    falls erforderlich- Verträge zur  Auftragsdatenverarbeitung ab.  Nutzung von personenbezogenen Daten Der   Verein   erhebt   Daten    seiner   Vereinsmitglieder   ausschließlich   für   den   Zweck   der   Verfolgung   eigener    Vereinsziele   und   zur Mitgliederbetreuung   und   Verwaltung,   Daten   Dritter    werden   ausschließlich   genutzt,   soweit   dies   für   die   Verfolgung   eigener  Vereinsziele   notwendig   ist.   Hierbei   beschränkt   sich   die   Nutzung   auf    diejenigen   Zwecke,   für   die   der   Verein   Daten   erhoben   oder erhalten hat.  Verarbeitung personenbezogener Daten und Übermittlung  Verarbeitung durch Vereinsmitglieder Vereinsmitglieder     haben,     mit      Ausnahme     der     berechtigten     Funktionsträger     des     Vereins,     keinen      Zugriff     auf     die personengebundenen   Daten   anderer   Mitglieder.   Soweit   im    Einzelfall   für   die   Organisation   von   Veranstaltungen   notwendig, können    jedoch     Kontaktdaten    in    notwendigem    Umfang    an    einzelne    Mitglieder     herausgegeben    werden,    ohne    dass    diese Funktionsträger sind, soweit die jeweils  Betroffenen dem zustimmen.  Datenübermittlung an Dachverbände und andere Vereine Personenbezogene  Daten der eigenen Mitglieder dürfen an andere Vereine nur übermittelt werden, soweit  diese dort benötigt werden, um die Vereinsziele des eigenen Vereins oder des anderen  Vereins zu verwirklichen, beispielsweise bei der Teilnahme von Vereinsmitgliedern an  Veranstaltungen anderer Vereine. Im Rahmen der Mitgliedschaft des Vereins im  Bayerischen Trachtenverband (über den Donaugau Trachtenverband) werden  notwendige personenbezogene Daten übermittelt zur Wahrung des  Versicherungsschutzes für die Vereinsmitglieder sowie zur Erlangung von Zuwendungen  zur Verwirklichung des Vereinszwecks.  Veröffentlichungen im Internet Im    Internet    (Homepage    &    soziale     Netzwerke)    wird    von    Funktionsträgern    der    Vor-    und    Zuname     veröffentlicht.    Zur Kommunikation   mit   Funktionsträgern   wird   ein    Kontaktformular   über   eine   vereinseigene   Mailadresse   bereitgestellt,   dessen    Inhalt über   den   Verantwortlichen   für   die   Datenverarbeitung   an   den    jeweiligen   Funktionsträger   weitergeleitet   wird.   Weitergehende  personengebundene Daten der Funktionsträger werden nur mit ausdrücklicher  Genehmigung im Internet veröffentlicht. Bei   Teilnahme   von   Vereinsmitgliedern   an    öffentlichen   Veranstaltungen   und   Wettkämpfen   werden   die   Namen   der    Teilnehmer und   deren   Ergebnisse   bekanntgegeben.   Soweit   für   die   Wertung    relevant,   werden   zusätzlich   Geschlecht   und   Jahrgang   des Mitgliedes    bekanntgegeben.   Die   Veröffentlichung   von   Einzelfotos   erfolgt   nur,   soweit    das   Vereinsmitglied   dem   ausdrücklich zustimmt.   Eine   entsprechende   Abfrage    erfolgt   bereits   mit   dem   Aufnahmeantrag.   Jedem   Vereinsmitglied   steht   das    Recht   zu, diese   Erlaubnis   zur   Veröffentlichung   für   den   Einzelfall   oder    insgesamt   zu   widerrufen.   Ausnahmen   gelten   für   Gruppenfotos   von  Veranstaltungen    unter    Bezug    auf    das    Grundsatzurteil    des    BGH    vom     28.05.2013    (Az.:    VI    ZR    125/12,    Foto-    und Videoaufnahmen   bei    Sportveranstaltungen   („Die   Veröffentlichung   von   Foto-   und   Videoaufnahmen    bei   Sportveranstaltungen sind   zulässig,   wenn   durch   ihre   Verbreitung   keine    berechtigten   Interessen   der   Darbietenden   verletzt   werden.   Da   sich   die  Teilnehmenden   an   sportlichen   Wettkämpfen   auf   Foto-   und   Videoaufnahmen    während   des   Wettbewerbs   einstellen   müssen, kommt    es    hierbei    nicht    auf     die    Anwesenheit    eines    Pressefotografen,    die    Anzahl    der    Teilnehmer     oder    die    Dauer    des Wettkampfes    oder    Turniers    an.“    -    dies    gilt     sinngemäß    bei    öffentlichen    Auftritten    von    Trachtlern)    sowie    bezüglich     der Ausnahmen   des   KunstUrhG   §23,   Abs.1,   (insbesondere   1,2   und   3   -    Bildnisse   aus   dem   Bereich   der   Zeitgeschichte,   Personen   als Beiwerk   zu   einer    Landschaft   oder   sonstigen   Örtlichkeit,   Bilder   von   Versammlungen,   Aufzügen    oder   ähnlichen   Vorgängen,   an denen die dargestellte Person teilgenommen hat).   Personenbezogene Auskünfte an die Presse und andere Massenmedien  Pressemitteilungen   und   Auskünfte   gehören   zur   normalen   Öffentlichkeitsarbeit    eines   Vereins.   Personenbezogene   Daten   werden in   diesem   Rahmen   nur   dann    veröffentlicht,   wenn   es   sich   um   einen   Bericht   über   eine   sowieso    öffentliche   Veranstaltung   handelt und schutzwürdige Interessen der Mitglieder dem  nicht entgegenstehen.  Kreis der Zugriffsberechtigten auf Daten Die   Mitglieder   des   Vorstandes,    die   Übungsleiter,   Frauenvertreterin   und   Pressewarte   erhalten   Lesezugriff   auf    die   persönlichen Daten. Die Schriftführer und der Kassier erhalten Vollzugriff  inklusive der Ergänzung, Änderung und Löschung von Daten.  Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten  Umsetzung rechtlicher Vorgaben Das   Auskunftsrecht   ist   in   §34   BDSG   bzw.    in   Art.   15   EU-DSGVO   beschrieben.   Der   Verein   hat   demnach   der    betroffenen   Person zu   bestätigen,   ob   Daten   über   sie   gespeichert   sind   und    wenn   Informationen   vorliegen   vor   allem   über   Folgendes   Auskunft   zu erteilen  (Auszug): • • Verarbeitungszwecke • • Kategorien personenbezogener Daten • •  Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden, • • die geplante  Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, • • das Bestehen  eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung sowie des Widerspruchs gegen diese  Verarbeitung • • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.  Das   Auskunftsersuchen   hat   schriftlich   beim   Schriftführer   zu   erfolgen.   Das    Verfahren   zur   Berichtigung,   Löschung   und   Sperrung von   Daten   richtet   sich    nach   §35   BDSG   bzw.   Art.   16   und   17   EU-DSGVO.   Personenbezogene   Daten    sind   zu   berichtigen,   wenn diese unrichtig sind. Personenbezogene Daten müssen  gelöscht werden, wenn: - ihre Speicherung unzulässig ist - die Kenntnis der Daten zum  Zweck der Speicherung nicht mehr notwendig ist -   der   Sachverhalt,   zu   dem   die    Daten   gespeichert   wurden,   erledigt   ist   und   seit   Entstehung   des   Grundes    der   Datenerhebung mehr als 3 Jahre vergangen sind -   der   Betroffene   dies    verlangt.   Anstelle   der   Löschung   sind   personenbezogene   Daten   für   die    weitere   Verarbeitung   zu   sperren, wenn   für   Sachverhalte,   für   die   diese    Daten   erhoben   wurden,   besondere   Aufbewahrungsfristen   gelten.   Dies   betrifft    in   nicht abschließender   Aufzählung:   Geschäftsbriefe,   Buchungsbelege   und    Verwendungsnachweise   in   Zusammenhang   mit   öffentlicher Förderung.   Gleiches    trifft   zu,   wenn   die   personenbezogenen   Daten   Bestandteil   rechtlicher    Ansprüche   für   oder   gegen   den   Verein sind.   Personenbezogene   Daten   werden    weiterhin   gesperrt,   soweit   ihre   Richtigkeit   vom   Betroffenen   bestritten   wird    und   sich weder die Richtigkeit noch Unrichtigkeit feststellen lässt. Die   Daten    ausgetretener   Mitglieder   (außer   den   Ein-   und   Austrittsterminen)   werden    erst   13   Monate   nach   dem   Ausscheiden gelöscht,   um   einen   eventuellen    Wiedereintritt   innerhalb   dieser   Frist   zu   erleichtern.   Beim   Ausscheiden   oder    Wechseln   von Funktionsträgern   wird   sichergestellt,   dass   sämtliche    Mitgliederdaten   entweder   ordnungsgemäß   gelöscht   oder   an   einen   anderen  Funktionsträger   des   Vereins   übergeben   werden   und   keine   Kopien   und    Dateien   und   auch   keine   Zugriffsberechtigungen   beim bisherigen Funktionsträger  verbleiben.  Technische Beschreibung der Datenlöschung Personengebundene   Daten   in    automatisierten   Datenverarbeitungssystemen   sowie   in   Papierform   werden   in  geeigneter   Form gelöscht.  Organisatorisches Verpflichtung auf Wahrung des Datengeheimnisses  Alle   Personen,   die   Zugang   zu   Mitgliederdaten   haben,   werden   schriftlich    auf   die   Wahrung   des   Datengeheimnisses   verpflichtet. Vorbereitend wird  vorab eine intensive Schulung durchgeführt.  Schriftliche Regelung zum Datenschutz und Veröffentlichung Die     Grundzüge    der    Erhebung,    Verarbeitung    und    Nutzung    von     personengebundenen    Daten    werden    durch    eine Datenschutzordnung geregelt.  Text und Struktur:  SFV Feuerblume e. V. www.hanabi-pirna.de/datenschutzordnung-des-vereins.html          Datenschutzerklärung
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Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung Impressum Vereinsabend ab 18:30 Uhr im Vereinszimmer des Volkskunde-Museum  in der Heinrich-Aurnhammer-Str. 4, 91757 Treuchtlingen  Jeder zweite Samstag im Monat: Vereinsabend
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Datenschutzerklärung  Vereinsabend ab 18:30 Uhr im Vereinszimmer des Volkskunde-Museum  in der Heinrich-Aurnhammer-Str. 4, 91757 Treuchtlingen
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Der     Websitebetreiber     nimmt     Ihren     Datenschutz     sehr     ernst     und     behandelt     Ihre     personenbezogenen     Daten     vertraulich     und entsprechend      der      gesetzlichen      Vorschriften.      Bedenken      Sie,      dass      die      Datenübertragung      im      Internet      grundsätzlich      mit Sicherheitslücken     bedacht     sein     kann.     Ein     vollumfänglicher     Schutz     vor     dem     Zugriff     durch     Fremde     ist     nicht     realisierbar.     Die Verwendung    der    Kontaktdaten    unseres    Impressums    zur    gewerblichen    Werbung    ist    ausdrücklich    nicht    erwünscht,    es    sei    denn    wir hatten    zuvor    unsere    schriftliche    Einwilligung    erteilt    oder    es    besteht    bereits    eine    Geschäftsbeziehung.    Der    Anbieter    und    alle    auf    dieser Webseite genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten. 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Cookies Diese    Website    verwendet    Cookies.    Dabei    handelt    es    sich    um    kleine    Textdateien,    welche    auf    Ihrem    Endgerät    gespeichert    werden.    Ihr Browser    greift    auf    diese    Dateien    zu.    Durch    den    Einsatz    von    Cookies    erhöht    sich    die    Benutzerfreundlichkeit    und    Sicherheit    dieser Website.    Gängige    Browser    bieten    die    Einstellungsoption,    Cookies    nicht    zuzulassen.    Hinweis:    Es    ist    nicht    gewährleistet,    dass    Sie    auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.   Umgang mit personenbezogenen Daten Der   Websitebetreiber   erhebt,   nutzt   und gibt   Ihre   personenbezogenen   Daten   nur   dann   weiter,   wenn   dies   im    gesetzlichen   Rahmen erlaubt   ist   oder   Sie   in   die   Datenerhebung   einwilligen.    Diese   Daten   werden   ohne   ihre   ausdrückliche   Zustimmung   nicht   an   Dritte weitergegeben.   Sofern   zwischen   Ihnen   und   uns   ein   Vertragsverhältnis    begründet,   inhaltlich   ausgestaltet   oder   geändert   werden   soll oder   sie   an   uns    eine   Anfrage   stellen,   erheben   und   verwenden   wir   personenbezogene   Daten   von    Ihnen,   soweit   dies   zu   diesen Zwecken   erforderlich   ist   (Bestandsdaten).   Wir    erheben,   verarbeiten   und   nutzen   personenbezogene   Daten   soweit   dies    erforderlich   ist, um   ihnen   die   Inanspruchnahme   des   Webangebots   zu   ermöglichen    (Nutzungsdaten).   Sämtliche   personenbezogenen   Daten   werden nur   solange    gespeichert   wie   dies   für   den   genannten   Zweck   (Bearbeitung   ihrer   Anfrage    oder   Abwicklung   eines   Vertrags)   erforderlich ist.   Hierbei   werden   steuer-   und    handelsrechtliche   Aufbewahrungsfristen   berücksichtigt.   Auf   Anordnung   der    zuständigen   Stellen dürfen   wir   im   Einzelfall   Auskunft   über   diese   Daten    (Bestandsdaten)   erteilen,   soweit   dies   für   Zwecke   der   Strafverfolgung,   zur Gefahrenabwehr,   zur   Erfüllung   der   gesetzlichen   Aufgaben   der    Verfassungsschutzbehörden   oder   des   Militärischen   Abschirmdienstes oder    zur     Durchsetzung    der    Rechte    am    geistigen    Eigentum    erforderlich    ist.    Als     personenbezogene    Daten    gelten    sämtliche Informationen,    welche    dazu    dienen,     Ihre    Person    zu    bestimmen    und    welche    zu    Ihnen    zurück    verfolgt    werden     können    –    also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Umgang mit Kontaktdaten Nehmen     Sie     mit     dem     Websitebetreiber     durch     die     angebotenen     Kontaktmöglichkeiten     Verbindung     auf,     werden     Ihre     Angaben gespeichert,    damit    auf    diese    zur    Bearbeitung    und    Beantwortung    Ihrer    Anfrage    zurückgegriffen    werden    kann.    Ohne    Ihre    Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. Google Analytics Diese    Website    nutzt    den    Dienst    „Google    Analytics“,    welcher  von    der    Google    Inc.    (1600    Amphitheatre    Parkway    Mountain    View,    CA 94043,    USA)    angeboten    wird,    zur    Analyse    der    Websitebenutzung    durch    Nutzer.    Der    Dienst    verwendet    „Cookies“    –    Textdateien, welche    auf    Ihrem    Endgerät    gespeichert    werden.    Die    durch    die    Cookies    gesammelten    Informationen    werden    im    Regelfall    an    einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Auf    dieser    Website    greift    die    IP-Anonymisierung.    Die    IP-Adresse    der    Nutzer    wird    innerhalb    der    Mitgliedsstaaten    der    EU    und    des Europäischen     Wirtschaftsraum     gekürzt.     Durch     diese     Kürzung     entfällt     der     Personenbezug     Ihrer     IP-Adresse.     Im     Rahmen     der Vereinbarung    zur    Auftragsdatenvereinbarung,    welche    die    Websitebetreiber    mit    der    Google    Inc.    geschlossen    haben,    erstellt    diese mithilfe     der     gesammelten     Informationen     eine     Auswertung     der     Websitenutzung     und     der     Websiteaktivität     und     erbringt     mit     der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen. Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt. Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de     Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte an den Anbieter unter den Kontaktdaten im Impressum   Datenschutzerklärung Vorwort Im    Verein    werden    personengebundene    Daten    erhoben,    verarbeitet    und    genutzt    sowohl    unter    Verwendung    von    automatisierten Datenverarbeitungsanlagen     als     auch     in     manueller     Dokumentation.     Der     Verein     unterliegt     damit     den     Anforderungen     des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der ab 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU- DSGVO). Der Verein hält diese und zusätzliche Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz ein. Die    Datennutzung    ist    nur    zulässig,    sofern    es    eine    Vorschrift    des    BDSG,    der    EU-DSGVO    oder    einer    sonstigen    Rechtsvorschrift erlaubt oder der Betroffene eingewilligt hat. Einwilligungen    können    auch    durch    Kinder    und    Jugendliche    erfolgen,    sofern sie    in    der    Lage    sind,    die    Konsequenzen    der Verwendung    ihrer    Daten    zu    verstehen.    Sofern    eine    derartige    Verständnisfähigkeit    zu    verneinen    ist,    muss    für    die    Datennutzung die Einwilligung eines Sorgeberechtigten erfolgen. Erhebung personenbezogener Daten durch den Verein Erhebung von Daten der Vereinsmitglieder Folgende Daten sind zur Verfolgung der Vereinsziele und zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erhoben: a) Name b) Adressen c) Geburtsdatum d) Eintritt, Austritt e) Ehrungen f) Gruppe im Verein g) Funktion und Tätigkeit im Verein h) Bankverbindung Alle weiteren Daten, die vom Verein im Rahmen der Aufnahme als Mitglied, der Anmeldung zu Veranstaltungen oder sonstigen Datenerhebungen erfolgen, sind freiwillig. Hierauf wird bei Erhebung der Daten hingewiesen.   Zu    den    freiwilligen    Daten    im    Rahmen    der    Verwirklichung    der    Vereinsziele    sowie    der    Verwaltung    und    Betreuung    der    Mitglieder gehören in nicht abschließender Aufzählung unter anderem: Telefonnummer,     E-Mail-Adresse,     Erklärungen     zu     Urheberrechten     und     Rechten     am     eigenen     Bild,     Bekleidungsgrößen, Namenstag,    Teilnahmen    und    Platzierungen    an    Wettkämpfen    außerhalb    des    Vereins    sowie    Qualifikationen,    die    außerhalb    des Vereins erworben wurden. Erhebung von Daten Dritter Der    Verein    erhebt    Daten    von    anderen    Personen    als    von    Vereinsmitgliedern    (Lieferanten,    Gästen,    Zuschauern,    Besuchern, Teilnehmern    an    Veranstaltungen)    soweit    dies    für    berechtigte    Interessen    des    Vereins    notwendig    ist    und    keine    besonderen Schutzbedürfnisse der Betroffenen bestehen. Erhebung von Daten von Besuchern des Internetauftrittes des Vereins Der Verein erhebt und speichert keine Daten bei Zugriff auf seinen Internetseiten. Speicherung personenbezogener Daten Der     Verein     trifft     geeignete     Maßnahmen     nach     Stand     der     Technik,     um     die     Sicherheit     personengebundener     Daten     in automatisierten     Datenverarbeitungssystemen     sowie     manuellen     Dokumenten     zu     gewährleisten.     Der     Verein     schließt     -     falls erforderlich- Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung ab. Nutzung von personenbezogenen Daten Der   Verein   erhebt   Daten    seiner   Vereinsmitglieder   ausschließlich   für   den   Zweck   der   Verfolgung   eigener    Vereinsziele   und   zur Mitgliederbetreuung   und   Verwaltung,   Daten   Dritter    werden   ausschließlich   genutzt,   soweit   dies   für   die   Verfolgung   eigener Vereinsziele   notwendig   ist.   Hierbei   beschränkt   sich   die   Nutzung   auf    diejenigen   Zwecke,   für   die   der   Verein   Daten   erhoben   oder erhalten hat. Verarbeitung personenbezogener Daten und Übermittlung Verarbeitung durch Vereinsmitglieder Vereinsmitglieder      haben,      mit      Ausnahme      der      berechtigten      Funktionsträger      des      Vereins,      keinen      Zugriff      auf      die personengebundenen    Daten    anderer    Mitglieder.    Soweit    im    Einzelfall    für    die    Organisation    von    Veranstaltungen    notwendig, können     jedoch     Kontaktdaten     in     notwendigem     Umfang     an     einzelne     Mitglieder     herausgegeben     werden,     ohne     dass     diese Funktionsträger sind, soweit die jeweils Betroffenen dem zustimmen. Datenübermittlung an Dachverbände und andere Vereine Personenbezogene Daten der eigenen Mitglieder dürfen an andere Vereine nur übermittelt werden, soweit diese dort benötigt werden, um die Vereinsziele des eigenen Vereins oder des anderen Vereins zu verwirklichen, beispielsweise bei der Teilnahme von Vereinsmitgliedern an Veranstaltungen anderer Vereine. Im Rahmen der Mitgliedschaft des Vereins im Bayerischen Trachtenverband (über den Donaugau Trachtenverband) werden notwendige personenbezogene Daten übermittelt zur Wahrung des Versicherungsschutzes für die Vereinsmitglieder sowie zur Erlangung von Zuwendungen zur Verwirklichung des Vereinszwecks. Veröffentlichungen im Internet Im    Internet    (Homepage    &    soziale     Netzwerke)    wird    von    Funktionsträgern    der    Vor-    und    Zuname     veröffentlicht.    Zur Kommunikation   mit   Funktionsträgern   wird   ein    Kontaktformular   über   eine   vereinseigene   Mailadresse   bereitgestellt,   dessen    Inhalt über   den   Verantwortlichen   für   die   Datenverarbeitung   an   den    jeweiligen   Funktionsträger   weitergeleitet   wird.   Weitergehende personengebundene Daten der Funktionsträger werden nur mit ausdrücklicher Genehmigung im Internet veröffentlicht. Bei   Teilnahme   von   Vereinsmitgliedern   an    öffentlichen   Veranstaltungen   und   Wettkämpfen   werden   die   Namen   der    Teilnehmer und   deren   Ergebnisse   bekanntgegeben.   Soweit   für   die   Wertung    relevant,   werden   zusätzlich   Geschlecht   und   Jahrgang   des Mitgliedes    bekanntgegeben.   Die   Veröffentlichung   von   Einzelfotos   erfolgt   nur,   soweit    das   Vereinsmitglied   dem   ausdrücklich zustimmt.   Eine   entsprechende   Abfrage    erfolgt   bereits   mit   dem   Aufnahmeantrag.   Jedem   Vereinsmitglied   steht   das    Recht   zu, diese   Erlaubnis   zur   Veröffentlichung   für   den   Einzelfall   oder    insgesamt   zu   widerrufen.   Ausnahmen   gelten   für   Gruppenfotos   von Veranstaltungen    unter    Bezug    auf    das    Grundsatzurteil    des    BGH    vom     28.05.2013    (Az.:    VI    ZR    125/12,    Foto-    und Videoaufnahmen   bei    Sportveranstaltungen   („Die   Veröffentlichung   von   Foto-   und   Videoaufnahmen    bei   Sportveranstaltungen sind   zulässig,   wenn   durch   ihre   Verbreitung   keine    berechtigten   Interessen   der   Darbietenden   verletzt   werden.   Da   sich   die Teilnehmenden   an   sportlichen   Wettkämpfen   auf   Foto-   und   Videoaufnahmen    während   des   Wettbewerbs   einstellen   müssen, kommt    es    hierbei    nicht    auf     die    Anwesenheit    eines    Pressefotografen,    die    Anzahl    der    Teilnehmer     oder    die    Dauer    des Wettkampfes    oder    Turniers    an.“    -    dies    gilt     sinngemäß    bei    öffentlichen    Auftritten    von    Trachtlern)    sowie    bezüglich     der Ausnahmen   des   KunstUrhG   §23,   Abs.1,   (insbesondere   1,2   und      Bildnisse   aus   dem   Bereich   der   Zeitgeschichte,   Personen   als Beiwerk   zu   einer    Landschaft   oder   sonstigen   Örtlichkeit,   Bilder   von   Versammlungen,   Aufzügen    oder   ähnlichen   Vorgängen,   an denen die dargestellte Person teilgenommen hat). Personenbezogene Auskünfte an die Presse und andere Massenmedien Pressemitteilungen    und    Auskünfte    gehören    zur    normalen    Öffentlichkeitsarbeit    eines    Vereins.    Personenbezogene    Daten    werden in    diesem    Rahmen    nur    dann    veröffentlicht,    wenn    es    sich    um    einen    Bericht    über    eine    sowieso    öffentliche    Veranstaltung    handelt und schutzwürdige Interessen der Mitglieder dem nicht entgegenstehen. Kreis der Zugriffsberechtigten auf Daten Die    Mitglieder    des    Vorstandes,    die    Übungsleiter,    Frauenvertreterin    und    Pressewarte    erhalten    Lesezugriff    auf    die    persönlichen Daten. Die Schriftführer und der Kassier erhalten Vollzugriff inklusive der Ergänzung, Änderung und Löschung von Daten. Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten Umsetzung rechtlicher Vorgaben Das   Auskunftsrecht   ist   in   §34   BDSG   bzw.    in   Art.   15   EU-DSGVO   beschrieben.   Der   Verein   hat   demnach   der    betroffenen   Person zu   bestätigen,   ob   Daten   über   sie   gespeichert   sind   und    wenn   Informationen   vorliegen   vor   allem   über   Folgendes   Auskunft   zu erteilen (Auszug): • • Verarbeitungszwecke • • Kategorien personenbezogener Daten • • Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden, • • die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, • • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung sowie des Widerspruchs gegen diese Verarbeitung • • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde. Das   Auskunftsersuchen   hat   schriftlich   beim   Schriftführer   zu   erfolgen.   Das    Verfahren   zur   Berichtigung,   Löschung   und   Sperrung von   Daten   richtet   sich    nach   §35   BDSG   bzw.   Art.   16   und   17   EU-DSGVO.   Personenbezogene   Daten    sind   zu   berichtigen,   wenn diese unrichtig sind. Personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, wenn: - ihre Speicherung unzulässig ist - die Kenntnis der Daten zum Zweck der Speicherung nicht mehr notwendig ist -   der   Sachverhalt,   zu   dem   die    Daten   gespeichert   wurden,   erledigt   ist   und   seit   Entstehung   des   Grundes    der   Datenerhebung mehr als 3 Jahre vergangen sind -   der   Betroffene   dies    verlangt.   Anstelle   der   Löschung   sind   personenbezogene   Daten   für   die    weitere   Verarbeitung   zu   sperren, wenn   für   Sachverhalte,   für   die   diese    Daten   erhoben   wurden,   besondere   Aufbewahrungsfristen   gelten.   Dies   betrifft    in   nicht abschließender   Aufzählung:   Geschäftsbriefe,   Buchungsbelege   und    Verwendungsnachweise   in   Zusammenhang   mit   öffentlicher Förderung.   Gleiches    trifft   zu,   wenn   die   personenbezogenen   Daten   Bestandteil   rechtlicher    Ansprüche   für   oder   gegen   den   Verein sind.   Personenbezogene   Daten   werden    weiterhin   gesperrt,   soweit   ihre   Richtigkeit   vom   Betroffenen   bestritten   wird    und   sich weder die Richtigkeit noch Unrichtigkeit feststellen lässt. Die   Daten    ausgetretener   Mitglieder   (außer   den   Ein-   und   Austrittsterminen)   werden    erst   13   Monate   nach   dem   Ausscheiden gelöscht,   um   einen   eventuellen    Wiedereintritt   innerhalb   dieser   Frist   zu   erleichtern.   Beim   Ausscheiden   oder    Wechseln   von Funktionsträgern   wird   sichergestellt,   dass   sämtliche    Mitgliederdaten   entweder   ordnungsgemäß   gelöscht   oder   an   einen   anderen Funktionsträger   des   Vereins   übergeben   werden   und   keine   Kopien   und    Dateien   und   auch   keine   Zugriffsberechtigungen   beim bisherigen Funktionsträger verbleiben. Technische Beschreibung der Datenlöschung Personengebundene    Daten    in    automatisierten    Datenverarbeitungssystemen    sowie    in    Papierform    werden    in geeigneter    Form gelöscht. Organisatorisches Verpflichtung auf Wahrung des Datengeheimnisses Alle    Personen,    die    Zugang    zu    Mitgliederdaten    haben,    werden    schriftlich    auf    die    Wahrung    des    Datengeheimnisses    verpflichtet. Vorbereitend wird vorab eine intensive Schulung durchgeführt. Schriftliche Regelung zum Datenschutz und Veröffentlichung Die     Grundzüge     der     Erhebung,     Verarbeitung     und     Nutzung     von     personengebundenen     Daten     werden     durch     eine Datenschutzordnung geregelt.   Text und Struktur: SFV Feuerblume e. V. www.hanabi-pirna.de/datenschutzordnung-des-vereins.html